Рассылка сотрудникам
Как отправить сотрудникам персональные письма о возможности присоединиться к программе льгот с рассчитанным лимитом, сроками и бланками заявлений.
Сотрудники узнают о программе и своём лимите из письма. Модуль формирует письма сам: каждому подставляется его лимит по категории и территории, период страхования и срок ответа. Обычно рассылку делают ежемесячно, в третьей декаде месяца.
Откройте обработку «Рассылка сообщений (ДМС)».
Параметры рассылки
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Организация | Организация из справочника |
| Договор страхования | Договор — из него подставятся страховая компания и период страхования |
| Период страхования по | Заполняется по договору. Можно указать вручную — тогда лимиты пересчитаются на этот период |
| Учётная запись | Заполняется автоматически, менять не рекомендуется |
| Адрес электронной почты (в копию) | Адрес, на который придут копии писем |
| Крайнее время ожидания ответа | Дата, до которой сотрудник должен подать заявление. Позже — прикрепление только со следующего месяца |
| Файлы вложения | Подставляются из вкладки «Файлы для рассылки» договора; можно оставить часть |
Параметры текста письма
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Наименование организации | От имени какой организации письмо |
| Время, число ответа | До какой даты сотрудник должен прислать заявление |
| Дата с | Дата начала страхования и льготирования при своевременном ответе |
| Дата по | Начало следующего месяца — если сотрудник не успеет до срока |
| Период страхования | Период, в котором сотрудник будет застрахован при своевременном ответе |
| Сумма лимита | Рассчитывается каждому сотруднику по периоду, категории должности и территории |
Список получателей
Команда «Заполнить на рассылку прикрепления к ДМС» добавит сотрудников, которые:
- работают на основном месте работы;
- прошли испытательный срок;
- не находятся в отпуске по уходу за ребёнком;
- ещё не прикреплены к программе льготирования.
Если испытательный срок сотрудника заканчивается в следующем месяце, ему будет предложено прикрепиться с соответствующей даты.
Сотрудника можно добавить вручную — тогда укажите адрес почты сами и убедитесь, что письмо ему действительно нужно. Чтобы не отправлять письмо конкретному сотруднику, снимите флажок «Отправить» или отметьте «Отправлено». Модуль не отслеживает, получал ли сотрудник письмо раньше, — это контролирует пользователь.
Перед отправкой откройте «Открыть текст письма»: письмо показывается для сотрудника, на строке которого стоит курсор.
Нет лимита по должности
Если для должности сотрудника лимит не установлен, в колонке «Сообщения об ошибке» появится предупреждение. Создайте документ Лимиты по категориям и территориям.
Параметры учёта ДМС и льгот
Общая настройка модуля — периоды действия программ льготирования и состав льгот текущего периода.
Закрепление лимита за сотрудником
Как закрепить лимит льгот за сотрудником после его заявления документом «Установка лимитов сотрудникам», в том числе при подключении в середине периода.