Закрепление лимита за сотрудником
Как закрепить лимит льгот за сотрудником после его заявления документом «Установка лимитов сотрудникам», в том числе при подключении в середине периода.
После того как сотрудник подал заявление о присоединении к программе, за ним закрепляют лимит. Дальше модуль ведёт расчёты с сотрудником в пределах этого лимита.
Откройте «Учёт лимитов» → «Установка лимитов сотрудникам (соц. льготы)» и нажмите «Создать».
Шапка документа
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Дата | Дата проведения документа |
| Организация | Организация из справочника |
| Дата прикрепления | Дата, с которой сотрудник присоединяется к программе |
| Увеличение лимита | Отметьте, если документ увеличивает ранее установленный лимит |
| Комментарий | По необходимости |
Сотрудников добавьте командой «Подбор сотрудников» или «Заполнить сотрудников». Должность, категория ДМС и территория подставятся автоматически, сумма лимита рассчитается по данным шапки и лимиту для должности. Сумму можно изменить вручную.
Если после заполнения вы поменяли дату прикрепления или отметку «Увеличение лимита», нажмите «Пересчитать лимиты».
Подключение в середине периода
Если сотрудник присоединяется не с начала периода льготирования (опоздал с заявлением или пришёл в компанию позже), ему доступна часть лимита пропорционально оставшимся дням периода. Остальная сумма остаётся в бюджете компании.
Пример. Годовой лимит категории — 100 000 ₽. Сотрудник подключился через месяц после начала периода — ему будет доступно около 91 000 ₽.
Пропорциональное уменьшение можно отключить при внедрении — тогда сотруднику всегда доступна полная сумма.
Увеличение лимита
Если сотрудника перевели на должность с большим лимитом, создайте документ с отметкой «Увеличение лимита». Поле «Сумма увеличения» заполнится разницей между лимитом по новой должности и ранее установленным лимитом; её можно скорректировать.
Рассылка сотрудникам
Как отправить сотрудникам персональные письма о возможности присоединиться к программе льгот с рассчитанным лимитом, сроками и бланками заявлений.
Прикрепление и открепление к программам ДМС
Как прикрепить сотрудника и его родственников к программе страхования, открепить или сменить программу, рассчитать стоимость за неполный период и сформировать списки для страховой.